Asiento contable de compras y gastos ¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar el registro correcto? entendamos primero que es un asiento contable.
En contabilidad, se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
Los gastos y las compras son dos conceptos diferentes y ambos son deducibles, pero conozcamos cual es la diferencia de cada uno de ellos.
Significado de compras
La compra es una empresa u organización que intenta adquirir bienes o servicios para lograr sus objetivos.
Aunque hay varias organizaciones que intentan establecer estándares en el proceso de compra, los procesos pueden variar mucho entre organizaciones.
Definición de Gastos
El gasto es una salida de dinero que no es recuperable.
Por lo tanto, entendemos por gasto, el dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física.
Aunque para que el gasto o la compra sea deducible fiscalmente de cumplir con dos requisitos:
- Ser estrictamente indispensable para la actividad
- Estar respaldado por una factura Electrónica (CFDI)
La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos pues generan una utilidad.
Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente y se reflejan por separado en los estados financieros. Los costos se consideran activos, mientras que los gastos no.
Para las personas físicas con actividades empresariales son deducibles las compras en vez del costo de ventas, aun cuando no se hubiesen vendido los productos (art. 123, frac. II, LISR)
El IVA de Compras y Gastos
El IVA como impuesto tiene su efecto en los diferentes asientos contables de compras y gastos de ahí la importancia de clasificarlos correctamente.
IVA es el Impuesto al Valor Agregado, este impuesto se puede aplicar en cualquier parte del mundo donde se aplique cobro al valor agregado sobre bienes o servicios por el simple hecho de cobrarlo o pagarlo.
Para contabilizar este impuesto se utilizan varias nombres para las cuentas contables
- IVA Acreditable
- IVA Trasladado
- IVA por Acreditar
- IVA por Pagar
Efecto de IVA en Compras y Gastos
Pero para poder entender el efecto que tiene en las compras y gastos veamos un ejemplo.
Una persona como tu y como yo; la llamaremos Martha:
Martha puede comprar cualquier cosa ,ropa, televisiones entre otras cosas, pues bien Lidia va a una tienda y compra Zapatos y paga un costo de $700.00 .
En el caso de México se aplica una tasa general del 16% de IVA sobre bienes y servicios o bien compras y gasto
Partiendo de este punto entonces Martha tendrá que pagar no solo los $700.00 que fue el costo por la compra de los zapatos.
También tendrá que pagar una cantidad de $112.00 mas , para poder llevarse sus zapatos a su casa.
El Total que ella tendrá que pagar $812.00
Si Martha es una persona que no tiene obligaciones fiscales, ella tendría que pagarlo y no tendría derecho a reclamar los $112.00 , por que el gobierno recauda esta clase de impuestos y de algún modo los utiliza para financiar algún servicio que resulta en beneficio para la comunidad.
Ejemplo: 2
Pero supongamos que Lorena si tiene un negocio y si tiene obligaciones fiscales, por tanto efectúa varias compras y gastos y a la vez tiene ventas de estos productos en el mes para que funcione su negocio ella paga:
| Concepto | importe | IVA | Total a pagar |
| Compra | 55000 | 8800 | 63800 |
| luz | 500 | 80 | 580 |
| Teléfono | 2000 | 320 | 2320 |
| Agua | 300 | 48 | 348 |
| Renta local | 2000 | 320 | 2320 |
El asiento contable de Compras y Gastos basándonos en el catalogo de cuentas SAT se registraría como sigue:
Las cuentas de Gastos y Compras son de Resultados y de Naturaleza Deudora.
| Cuenta | Nombre cuenta | Debe | |
| 500 | Compras | 55000 | |
| 601 | Gastos Generales | 4800 | |
| 601 052 | Luz | 500 | |
| 601 050 | Teléfono | 2000 | |
| 601 045 | Rentas | 2000 | |
| 601 051 | Agua | 300 | |
| Sumas totales | 4800 | 59800 |
La cuenta de IVA es activo circulante y de naturaleza deudora
| 119 001 | IVA Pendiente de Pago | 9568 |
| Compras | 8800 | ||
| Luz | 80 | ||
| Teléfono | 320 | ||
| Rentas | 48 | ||
| Agua | 320 | ||
| Sumas totales | 9568 |
Proveedores corresponde a un Pasivo y de naturaleza acreedora.
| Cuenta | Nombre de la cuenta | Haber | |
| 201 001 | Proveedores | 69368 |
