La Contabilidad para no Contadores: vida diaria…

La administración, organización, la gestión de las finanzas en la vida diaria, de los individuos así como de las empresas se resume en una palabra contabilidad.

Está nos permite ejercer mejor control de nuestros gastos o deudas, mejorando nuestro modo de vivir.

Toda persona o empresa necesita establecer procesos que nos permitan sobrevivir con los ingresos que obtenemos, pero sobre todo multiplicarlos, mediante un ahorro y una posterior inversión.

Si dedicamos tiempo a disciplinarnos a nosotros mismos, incluso lograríamos hasta jubilarnos siendo muy jóvenes.

¿Pero cómo podemos cumplir ese objetivo?

Nos es de gran ayuda la creación de un listado de aquellos ingresos y gastos, e incluyendo un porcentaje para ahorro.

Según el libro el hombre más rico del Babilonia, el 10% de los ingresos totales  y otro 10% para imprevistos, con el 80% se cubrirán todas las demás necesidades.

En este tema veremos cómo aplicar los conocimientos contables para individuo que no tienen una obligación fiscal directa , son tan sencillas, que las podemos aplicar en nuestra vida diaria.

En esta primera entrega nos concentraremos en como formular un flujo de efectivo adaptable a las necesidades de cualquier individuo.

La intención no es que sea un experto en contabilidad, sino que, con el método a implementar pueda tener conocimiento básico necesario para efectuar un análisis que le permita analizar y organizar sus finanzas y de esta manera mejorar su estilo de vida .

Primero comencemos por conocer los conceptos principales.

Definición de Contabilidad

“Contabilidad.   Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades económicas constituidas por individuos o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles”. (Primer Curso de Contabilidad Elías Lara Flores)

En otras palabras, el registro exacto de nuestros Gastos e Ingresos

En la contabilidad se emplean términos  de carácter técnico para indicar con ellos conceptos ,cosas o hechos como los que a continuación se indican.

Activo: Representa todos los bienes y derechos del individuo o empresa.

Entradas = Ingresos = Bienes = Derechos. Activos

Pasivo: Representa todos las deudas y obligaciones a cargo del individuo o empresa

Salidas = Gastos = Deudas= Deducciones . Pasivo.

Ejemplo:

Estos conceptos nos ayudaran crear un formato  simple , en  un cuaderno o si tienes una computadora lo podrás efectuar en un archivo de Excel, basta con separar la hoja en columnas .

 Puesto que en la vida diaria individuos no suelen estar obligados a llevar una contabilidad ( excepto aquellos que tienen obligaciones fiscales Régimen de Personas Físicas) veremos como podemos tener un ahorro y hacer que nuestro ingresos nos alcance.

Por ejemplo supongamos que nuestro patrón nos paga mensualmente $4000 .00 pesos y ahorramos $400.00 correspondiente al 10%, nos queda $3600.00 que corresponde al 90% con el cual cubriremos los pendientes del mes.

Nomina             4000.00

10% Ahorro      400.00

Saldo                       3600.00  Que podremos cubrir con este disponible?

• Supongamos que tenemos un crédito pendiente de pago, y tenemos que dar abono por 500.00 al mes .
• Recibimos los adeudo de por servicios de Teléfono, Agua y Luz por un total de $1000.00 mensuales.
• Compra de Zapatos en $600.00 pesos a pagar en tres abonos .
• Transporte Publico $200.00 

Registro de contabilidad mediante el Flujo de Efectivo

1. La primera fila escribe el nombre de los conceptos
2. En las filas subsiguientes sera suficiente con el registro de los conceptos necesarios aplicables a nuestra situación.
3. La columna saldo efectuaremos una formula  (E)-(S)=(R) para obtener el resultado que nos permitirá saber la cantidad de la cual disponemos al final del mes , la semana o quincena según sea el caso a aplicar

Podemos ver en el Ejemplo  que al final del mes se han cubierto los gastos necesarios, y se tiene un ahorro de $400.00 pesos, si continuamos con este método al final del año tendremos un ahorro de $4800 pesos libres.

Los gastos de servicios como agua,luz,teléfono son mensuales así que solo tendrás que tomarlo en cuenta para pagarlo antes de la fecha limite .

Se ha agregado un archivo en Excel que podrán modificar y adecuar a sus necesidades , con un formato sencillo, que permitirá organizar tu flujo de efectivo sin quedarse en ceros a fin de mes.

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