Qué son las ventas?
Antes que nada hay que entender el concepto de Ventas básicamente consiste en el acto de negociación en el cual una parte es el vendedor y la otra el comprador
Las ventas, en economía, son la entrega de un determinado bien o servicio bajo un precio estipulado o convenido y a cambio de una contraprestación económica en forma de dinero por parte de un vendedor o proveedor.
Toda venta requiere un proceso para su registro ,para ello necesitamos un documento en este caso factura o nota de venta que indique la existencia de dicha operación.
Además que las leyes fiscales también requieren se digitalice dicho documentos para ello se genera el CFDI con el cual se informa a la autoridad de la existencia de la operaron de venta.
En este momento nos vamos a concentrar en el proceso contable de dicha operación.
Supongamos que tenemos un documento que acredita la existencia de una venta .
La factura está a nombre de la empresa mueblería Félix está le vendió a una persona física una sala por el valor de 15000.00 más IVA y otorgando un crédito 5% interés mensual durante 9 meses con cargo a TDC ,los primeros 3 meses son sin intereses con pago SPEI.
Recordemos la naturaleza de las cuentas en esta operación intervienen 7 cuentas:
- Ventas
- Banco
- Iva Cobrado
- Iva Trasladado
- Interés Diferido
- Interés Diferido Cobrado
- Clientes
- Acreedora
- Deudora
- Acreedora
- Acreedora
- Acreedora
- Acreedora
- Deudora
Hay que tomar en cuenta si las operaciones son gravadas o exentas para el impuesto en este caso están gravadas, así que se aplica las tasa 16% para IVA
Las ventas se abonan , porque al vender mercancías , disminuye el activo y de acuerdo a las reglas, toda disminución del activo se abona .
Registro de la operación contable de ventas
| Cuenta Contable | Debe | Haber |
| Venta | 15,000.00 | |
| IVA Trasladado | 3,480.00 | |
| Interés Diferido | 6,750.00 | |
| Clientes | 25,230.00 | |
| Suma Total | 25,230.00 | 25,230.00 |
Registro Pago por la Venta
Los primeros 3 meses sin intereses
| Bancos | 1,450.00 | |
| Clientes | 1,450.00 | |
| IVA Trasladado | 200.00 | |
| IVA Cobrado | 200.00 | |
| Suma Total | 1,650.00 |
Registro Pago con Cargo TDC
Los siguiente 9 meses con intereses
| Bancos | 2,320.00 | |
| Clientes | 2,320.00 | |
| Interés Diferido | 750.00 | |
| Interés Diferido Cobrado | 750.00 | |
| IVA Trasladado | 320.00 | |
| IVA Cobrado | 320.00 | |
| Suma Total | 3,390.00 | 3,390.00 |
El registro de Ventas es necesario para tener un mejor control del negocio, y nos permitirá
- conocer exactamente que cantidades se venden;
- evaluar la ganancia obtenida por cada una de las ventas;
- percibir que productos o servicios generan más movimientos;
- comparar mes a mes si existe una disminución o un aumento de las ventas;
- saber el comportamiento de tus clientes en períodos determinados;
- tener un control de inventario actualizado y así saber, que falta exactamente.
Si tienes un negocio pequeño un registro bien organizado en una plantilla de Excel será suficiente para comenzar , pero si esperas que tu negocio crezca tendrás que cambiar a un sistema contable que te permita crecer tu administración a la par de tu negocio, en ContaVamos utilizamos y recomendamos el sistema Rc- eXperiencie este sistema es todo en uno , podrás tener un registro contable exacto y cumplir con los requerimientos fiscales como el nuevo CFDI 4.0 ¿Por qué no conocer un poco mas ?
