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¿Como se paga la nomina en México?

Maquila o Subcontrato  

La nomina

nomina

La maquila o subcontrato de nomina son servicios dedicados a cumplir a proporcionar los medios para cubrir el pago a los empleados por sus servicio subordinado.

La nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.

El que sea pagada en  tiempo y precisión es crucial porque afecta considerablemente el ingreso neto de las empresas,además de que esta sujeto a la leyes y reglamentos de las que podemos citar tres:

Fundamentos legales

Artículo 804. LFT El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan:

I. Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable;

II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios;

III. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo;

IV. Comprobantes de pagos de participación de utilidades, de vacaciones, de aguinaldos, así como las primas a que se refiere esta Ley; y V. Los demás que señalen las leyes.

Artículo 67 CFFLas facultades de las autoridades fiscales para determinar las contribuciones o aprovechamientos omitidos y sus accesorios,

así como para imponer sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales, se extinguen en el plazo de cinco años

Artículo 15. LSS

Los patrones están obligados a:

Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos,dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles

¿Que es la Maquila de Nomina?

Este tipo de servicio de (Maquila) hace posible que el proceso de nómina se lleve a cabo sin tener que contar con un amplio departamento interno.

Por tanto, involucra la contratación de un servicio por parte de un proveedor externo únicamente para el cálculo de la nómina de los trabajadores subordinados a la empresa contratante del servicio.

El proveedor en base a la información que proporciona la empresa cliente de sus empleados se encarga de diversas funciones,como lo son el calculo de salarios, retención de impuestos, bonos, préstamos, todo procedimiento relacionado con la plantilla de empleados.

Proporcionando al cliente los reportes con la información necesaria para su correcto registro contable, dejando para la empresa las labores de pago de los sueldos, mejor conocido como dispersión de nómina.

Conveniencia del Servicio

Aunque este servicio significa contraer otro gasto de manera regular implica un ahorro en tiempo y dinero cada mes.

No obstante  es conveniente mantener el registro de nómina e impuestos actualizado.

La experiencia es indispensable ya que se requiere establecer un adecuado seguimiento de procesos para la correcta aplicación,de las leyes vigentes en lo que concierne a cliente-proveedor para beneficio de los empleados.

Puesto que los empleados son subordinados a la empresa contratante no da lugar a acciones ilegales de parte del proveedor del servicio(contratista),quedando la información y registros bajo la responsabilidad del patrón.

¿Que es el servicio Subcontrato de Nomina?

nomina Lo podemos definir como la contratación de una empresa que se especializa en ciertas actividades que el cliente decide no llevar a cabo o bien no tiene la capacidad para hacerlo.

El subcontrato de nomina consiste en que la empresa contratada proporciona o presta empleados a la empresa cliente como si rentara los servicios que presta el empleado de forma subordinada.

De manera que la empresa contratada que ofrece los servicios de Subcontrato es el patrón de este empleado por tanto es la encargada de cumplir con todas las obligaciones que marca la ley, como darlos de alta ante la autoridad en las distintas entidades que la representan.

Reforma Laboral

En México a raíz de la reforma laboral tanto la empresa contratista como la subcontrato son co-responsables de cumplimiento de las leyes relacionadas con la nomina.

Para 2019 se reformaron los artículos 15A y 15B condicionando estos servicios de subcontrato exclusivamente a trabajos especializados ocasionales que no estén vinculados al objeto social de la empresa contratante.

Se establece la prohibición en los casos en que transferir trabajadores de la contratante a la subcontratista se afecte o disminuya los derechos laborales , independientemente de si es la intención.

Cada uno de estos servicios conlleva una carga administrativa para ambas empresas implicadas desde el cumplimiento en el registro y resguardo de la información hasta la entrega de la información a la autoridad como lo podemos analizar en este comparativo.

Sujeto Obligado

Maquila

Subcontrato

 Registro y Calculo de la Nomina en base a la informacion que proporciona el contratanteProporciona un representante que se encarga de la administración de el personal que labora en las instalaciones de la empresa contratante.
Contratante y ContratistaLos empleados son Subordinados a la empresa (Contratante)ClienteLos empleados son Subordinados a la empresa (Contratista) que presta el servicio de Subcontrato.
ContratistaProporcionar a la empresa contratante para su revisión los registros, reportes de calculo de sueldos y cuotas e impuestos a pagar Efectúa los registros y reportes en base a la informacion proporcionada por sus representantes en las instalaciones de la empresa Contratante
ContratanteSe encarga de generar la dispersión y pago de Nomina a los empleados con sus respectivas claves 
ContratistaTimbrado de CFDI de Empleados  y envio a correos.

 

Registro en sistema SUA incidencias de Empleados en base a la informacion proporcionada por el contratante y genera el formato para pago de cuotas obrero-patronales

Timbrado de CFDI de Empleados  y envio a correos. Registro en sistema SUA incidencias de Empleados en base a la informacion proporcionada por el representante en las instalaciones de la empresa contratante y genera el formato para pago de cuotas obrero-patronales. Efectúa el pago de cuotas IMSS con sus respectivas claves
ContratanteEfectúa el pago de cuotas IMSS con sus respectivas claves 
ContratanteGenera el Formato de pago de impuestos Referenciado SAT con sus respectivas claves y efectúa el pago correspondiente 
ContratistaExpide un CFDI por los servicios proporcionadosGenera el Formato de pago de impuestos Referenciado SAT con sus respectivas claves y efectúa el pago correspondiente. Los contratistas estarán obligados a entregar al contratante los comprobantes CFDI y la información del calculo de nomina y pago de cuotas e impuestos. Expide un CFDI por los servicios proporcionados
ContratantePaga el costo por los servicios prestadosPaga el costo por los servicios prestados
Contratante Obligado al uso del aplicativo del SAT para Contratistas y contratantes del Subcontrato el artículo 27 Fracción V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
Contratista Obligado al uso del aplicativo del SAT para Contratistas y contratantes del Subcontrato el artículo 27 Fracción V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Si piensas contratar alguno de estos servicios solo recuerda revisar bien que la empresa sea transparente, y en caso de subcontrato que no incurra en acciones ilegales que afecten el futuro de tus empleados.

Que te parece, ¿Qué servicio es mas conveniente para ti?

 

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