Se acerca la fecha para la presentación de la declaración anual por el ejercicio 2018 así que debemos preparar la información de la nómina para lograrlo conoceremos las aplicaciones que la autoridad ha dispuesto,
para uso de las personas físicas asalariados obligadas a presentar la declaración anual,como el simulador de declaración y visor de comprobantes.
¿Debo presentar la declaración?
si te encuentras en los siguientes casos Si:
- obtuvieron ingresos de dos o más patrones.
- dejaron de prestar servicios antes del 31 de diciembre de 2018.
- recibieron ingresos anuales que excedan de 400 mil pesos.
- Si obtuvieron ingresos por salarios de fuente de riqueza ubicada en el extranjero o provenientes de personas no obligadas a efectuar las retenciones.
- Los ingresos obtenidos por indemnización o jubilación.
- ingresos por actividades de agricultura, ganadería, pesca y silvicultura.
¿Cómo podemos preparar la información?
El 15 de febrero de 2019 el SAT dio a conocer en su portal la herramienta visor de comprobantes de nómina
esta aplicación mejorada tiene como objetivo que los trabajadores y patrones puedan conocer y anticipar acciones para corregir la información que se da a conocer a la autoridad
para que sea exacta y mejorar la calidad de la información, ya que será necesaria para que los trabajadores presenten la declaración anual y soliciten la devolución de los saldos a favor del ejercicio 2018
Recordemos que a partir de 2017 los patrones ya no tienen la obligación de entregar la constancia de retenciones de sueldos y salarios,
por tanto, el trabajador estaba sin conocimiento de los ingresos y retenciones acumulados de todo el ejercicio, dificultando así la devolución de sus saldos a favor
Así que esta herramienta nos facilita tanto a patrones y trabajadores el poder conocer la información que tiene el SAT,
lo que hace posible comparar la información que tenemos en nuestros sistemas de nomina y verificar con antelación que no haya errores que sean un obstáculo para que el trabajador se beneficiado.
Esta herramienta es practica para los patrones y trabajadores por igual, ya que ambos individuos tendrán acceso a la misma información logrando así un trabajo en conjunto para detectar con tiempo los comprobantes que tengan errores, cancelarlos, corregir y timbrar los CFDI de nómina.
Es importante que el trabajador que identifique alguna inconsistencia en su información acuda a la brevedad con su patrón para que le emita un nuevo recibo de nómina y cancele el incorrecto. Esto permitirá que el trabajador presente correctamente su Declaración Anual. (sat.gob.mx)
Podemos acceder al visor de Nomina desde aqui
Conozcamos el Visor de Comprobantes de Nomina
Necesitamos nuestro RFC y contraseña o en su caso la e.firma
El aviso nos indica la obligación del patrón de enviar los CFDI timbrados al correo del trabajador, esto es importante ya que necesitaremos estos archivos para comparar la información. Damos clic en el botón Aceptar
Seleccionamos el ejercicio y damos clic en el botón Consultar
El visor genera dos modalidades de consulta : la Anual Acumulada tipo Constancia que anteriormente entregaban los patrones a sus trabajadores,la cual podemos guardar como formato PDF.
Damos clic en detalle anual y nos da a conocer la información de los retenedoras RFC del retenedor, razón social, periodo.
Clic en cada uno de ellos para ver la información desglosada en dos columnas que muestran que se está considerando para cada monto, y podemos descargar en un archivo PDF; Damos clic en detalle mensual
En este apartado vemos la información más detallada, los ingresos y retenciones por cada mes y descargar la información no solo en archivo PDF,
sino también en formato Excel, lo que facilita mucho poder cotejar la información que nos está dando este reporte con la información de los CFDI que el patrón envió por correo.
También otra mejora respecto al visor del año pasado, es la lupa que vemos al lado de cada uno de los meses damos clic para ingresar y podemos ver cuales CFDI fueron considerados por cada uno de los retenedores lo podemos visualizar el comprobante y descargar en el formato xml y pdf.
Esto es muy importante por que nos ayuda a complementar los archivos que por alguna razón no hayamos recibido en nuestro correo.
Dentro del aplicativo vamos a encontrar algunos mensajes, el primero de ellos en la vista anual donde viene la información por cada uno de los patrones dentro del campo otros ingresos exentos por sueldos y salarios
con la finalidad de explicar a los contribuyentes porque podría tener alguna diferencia en el monto de otros ingresos exentos en la declaración anual del ISR,
esto se debe a que el visor nos da la toda información de las percepciones cuyo origen es lo que patrón ha timbrado,
mientras que en la declaración anual se toma en cuenta los montos que tienen límites de exención como PTU, Gratificación Anual, entre otras, que pueden causar alguna diferencia que influye en el cálculo de Impuesto.
Estas son las características del sistema con el acceso del trabajador.
Visor para el Patrón
En el caso del patrón el contenido es el mismo, con la excepción que para el patrón tiene un reporte global el cual le permite identificar la información acumulada de todos sus trabajadores que reportaron en la nómina,
muy similar a la sección de totales que aparecía en la declaración Informativa Múltiple.
Podemos ingresar desde aquí
Simulador de la declaración Ingresos
Ya con estos datos los podemos hacer una comparación de la información del acumulado anual y la información que aparece en el simulador de la declaración anual y así cerciorarnos que sea correcto.Podemos acceder desde aquí, es necesario el RFC y contraseña
Damos clic en el botón aceptar para continuar, podemos ver el total de los ingresos, damos clic en el botón detalle para ver el desglose de los ingresos por sueldos y salarios por cada uno de los retenedores.
La declaración podemos ver los limites de exención en cada uno de los ingresos exentos.
Hay que indicar si se han pagado impuestos en el extranjero
En la declaración en el apartado de deducciones personales podemos ver que facturas se están acumulando lo que es importante porque puedes obtener un saldo a favor, si presentas tus deducciones en tu Declaración Anual.
Recordemos cuales deducciones son factibles:
Simulador de la declaración Deducciones
Ya con esto en mente podemos ver que deducciones son aplicables ,si no encontramos entre las facturas alguna deducción, siempre podemos agregarla a la declaración,
hay que tener en cuenta que es necesario respaldar la información con los comprobantes fiscales
en su respectivo formato del CFDI, XML y PDF o bien la constancia correspondiente.
En el apartado determinación podemos ver el calculo del impuesto y si hay saldo a favor,
nunca está de más preparar o determinar un calculo del impuesto en un formato Excel
y cotejar que el saldo a favor sea el mismo que calculaste con el saldo que aparece en el simulador de la declaración ,
si es así,ya estás listo para presentar tu declaración Anual.
